五份範本的使用順序是什麼？
先盤點、再算帳、後比價、最後驗收：流程盤點表列出候選流程，ROI 試算工作表算出預算上限，資安採購問卷與報價比較表用於詢價與比價，PoC 驗收檢核表確認成果。
流程盤點表讓各部門用同一組欄位列出候選流程，再用DW-Fit 8 快篩排出優先順序；ROI 試算工作表在還沒拿到報價時就能算出預算上限；詢價時附上需求單與資安採購問卷，收到報價後用報價比較表並排檢查；PoC 結束時用驗收檢核表逐項確認，過了再談正式導入。
想要一次整理單一流程的完整需求，也可以用線上的需求單產生器，直接列印成 PDF 或下載。範本可轉寄給同事或其他供應商；引用本站內容的方式見使用條款。
常見問題 FAQ
範本要怎麼開啟？
範本是 UTF-8 編碼的 CSV 檔，用 Excel、Google 試算表或 Numbers 直接開啟即可，中文不會變亂碼。ROI 試算工作表的公式在開啟後自動計算，填入 B 欄數值就會得到結果。
下載範本需要留下聯絡資料嗎？
不需要。所有範本都可以直接下載，也可以轉寄給同事或其他供應商使用；範本內容與本站對應文章同步更新。
應該先用哪一個範本？
建議順序是：流程盤點表找出候選流程 → ROI 試算工作表估算效益與預算上限 → 詢價時附上資安採購問卷 → 報價比較表比較各家 → PoC 驗收檢核表確認成果。每個範本都對應本站一篇完整說明。